Logiciel de suivi du temps pour bureau d'études : le comparatif 2026

Un bureau d'études techniques vend du temps d'ingénieur. Qu'il s'agisse de structure, de fluides, de thermique, d'électricité, de VRD ou d'économie de la construction, la marge d'une affaire se joue presque entièrement sur un chiffre : le nombre d'heures réellement passées par rapport à celles prévues dans l'offre. Or ce chiffre est souvent le plus mal connu de la structure, parce qu'il dort dans des tableurs remplis en fin de mois, quand ils sont remplis.

Le suivi du temps en BET a aussi ses particularités. Un ingénieur intervient souvent sur cinq ou six affaires dans la même semaine, sur des missions partielles, parfois en sous-traitance d'une agence d'architecture, et passe une partie de son temps en réunion de chantier. L'outil doit suivre ce rythme sans devenir une corvée. Ce comparatif passe en revue les options que les bureaux d'études regardent le plus souvent, avec leurs forces et leurs limites.

Ce qu'un bureau d'études attend vraiment d'un outil de temps

• Le temps par affaire et par mission. Savoir qu'une affaire a consommé 400 heures ne suffit pas : il faut savoir si elles sont parties en conception, en DCE ou en suivi de chantier, pour comprendre où l'offre était sous-estimée.
• Une saisie rapide. Un ingénieur qui revient d'une réunion de chantier ne doit pas mettre dix minutes à imputer sa journée. Plus la saisie est lourde, moins elle est fiable.
• Un budget d'heures par mission, avec des alertes. L'intérêt du suivi est de voir un dépassement venir à 80 %, pas de le constater à la réception.
• Une validation par la bonne personne. Dans un BET de 15 ou 20 personnes, c'est le chef de projet ou le responsable de pôle qui valide, pas uniquement la direction.
• Les congés et absences au même endroit. Pour planifier la charge, il faut voir en même temps qui est disponible et qui est absent.
• Des exports propres pour la paie et la facturation. Les heures saisies doivent pouvoir partir chez le comptable et servir à établir les situations ou les factures d'avancement.

Excel : le point de départ, rarement le point d'arrivée

Beaucoup de bureaux d'études commencent avec un classeur partagé : une ligne par affaire, une colonne par jour. C'est gratuit, souple et tout le monde sait s'en servir. Les limites apparaissent avec la taille : versions qui se croisent, formules cassées, aucune alerte de dépassement, aucune validation, et un temps considérable passé chaque fin de mois à consolider les fichiers. Surtout, l'information arrive trop tard pour piloter les affaires en cours.

Les ERP de gestion d'affaires : Akuiteo et Everwin

Akuiteo et Everwin sont des références de la gestion d'affaires pour les sociétés d'ingénierie et de conseil. Ils couvrent bien plus que le temps : offres, prévisionnel de charge, facturation, suivi financier des affaires, parfois CRM et achats. Pour un bureau d'études de plusieurs dizaines de personnes qui veut un outil unique de pilotage, c'est un choix logique.

La contrepartie est connue : un projet de déploiement de plusieurs semaines, souvent accompagné par un intégrateur, un coût sur devis et une formation des équipes. Pour une structure de 5 à 20 personnes qui veut surtout fiabiliser ses temps et ses congés, la marche peut être haute. Nous détaillons ces deux outils dans nos comparatifs Akuiteo pour une petite structure et Everwin SX.

Les SIRH : Lucca et les outils RH généralistes

Les SIRH comme Lucca excellent sur les congés, les notes de frais et le dossier du personnel, et proposent aussi des modules de temps. Leur logique reste celle d'un outil RH : le temps y est d'abord vu comme du temps de présence ou de l'activité générique, moins comme des heures imputées à une mission d'ingénierie avec un budget. C'est un bon choix si votre priorité est la gestion RH globale. Notre article Lucca pour une agence détaille ce point.

Tempy : le temps et les congés, sans ERP

Tempy fait un choix inverse des ERP : il ne gère ni la facturation, ni la comptabilité, ni la paie. Il se concentre sur le temps par affaire et par phase, les congés et les validations, et cherche à être compris en cinq minutes. Chaque affaire reçoit ses phases (sur la base des phases de la loi MOP, de l'esquisse à la réception) avec un budget d'heures, et les dépassements sont signalés à 80 % puis à 100 %.

La saisie se fait dans une grille par affaire et par jour, ou en une phrase : « hier 3h sur la piscine de Roubaix en PRO et 2h de réunion de chantier ». La validation suit l'organigramme, donc le responsable direct de chaque ingénieur. Les exports mensuels donnent une synthèse pour la paie (heures, congés, RTT, télétravail, jours de chantier) et un détail des heures par client, affaire et phase pour la facturation.

Comment choisir selon la taille de votre bureau d'études

• De 3 à 8 personnes : l'enjeu est de sortir d'Excel sans y passer des jours. Un outil simple, déployé en une heure, apporte l'essentiel : des temps fiables par affaire et des congés visibles.
• De 8 à 25 personnes : la validation par les chefs de projet et le suivi des budgets par mission deviennent indispensables. Vérifiez que l'outil suit votre organigramme et sort des exports exploitables par votre comptable.
• Au-delà de 25 personnes : la planification de charge, le prévisionnel et la facturation intégrée prennent de la valeur. Un ERP de gestion d'affaires se justifie, à condition d'avoir le temps de le déployer.