Feuilles de temps en bureau d'études : convention Syntec, forfait jours et bonnes pratiques

Dans un bureau d'études, la feuille de temps sert deux objectifs qu'on confond souvent. Le premier est social : suivre la durée du travail et la charge des salariés, selon les règles de la convention collective et du contrat de travail. Le second est économique : savoir combien d'heures chaque affaire a réellement coûté. Les deux se recoupent, mais ne demandent pas le même niveau de précision ni le même discours auprès des équipes.

La convention Syntec et ses modalités de temps de travail

La plupart des bureaux d'études techniques relèvent de la convention collective des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseil, dite Syntec (IDCC 1486). Son accord sur la durée du travail prévoit trois modalités principales :

• Modalité 1, dite standard : une durée hebdomadaire de 35 heures, avec un décompte du temps de travail classique.
• Modalité 2, réalisation de missions : un forfait en heures sur la semaine (jusqu'à 38 h 30 en moyenne), réservé à des salariés dont la rémunération atteint un niveau minimum fixé par la convention.
• Modalité 3, réalisation de missions avec autonomie complète : le forfait en jours, dans la limite de 218 jours travaillés par an, pour des cadres disposant d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps.

Salariés au forfait jours : faut-il une feuille de temps ?

Pour un salarié au forfait jours, l'employeur ne contrôle pas des horaires mais doit suivre le nombre de jours travaillés et veiller à une charge de travail raisonnable, notamment lors d'entretiens réguliers. La feuille de temps au sens d'un relevé d'heures n'est donc pas l'outil de référence sur le plan social.

En revanche, rien n'empêche, et beaucoup de BET le font, de demander à chacun d'imputer son temps aux affaires pour piloter leur rentabilité. Le message à l'équipe est alors essentiel : il s'agit de savoir où part le temps pour mieux chiffrer les offres et défendre les avenants, pas de contrôler les horaires de quelqu'un qui est libre d'organiser ses journées.

Six bonnes pratiques pour des feuilles de temps fiables

• Expliquer à quoi servent les données. Une équipe qui voit les feuilles de temps nourrir le chiffrage des offres et la négociation des avenants les remplit bien mieux qu'une équipe qui y voit un contrôle.
• Rendre la saisie rapide. Semaine type pré-remplie, duplication de la semaine précédente, saisie en une phrase : chaque seconde gagnée améliore la fiabilité.
• Saisir chaque semaine au minimum. Au-delà, les imputations deviennent des estimations.
• Valider vite. Une feuille validée dans la semaine se corrige facilement ; un mois plus tard, plus personne ne se souvient.
• Garder les congés et absences dans le même outil, pour que les jours non travaillés n'apparaissent pas comme des heures manquantes.
• Montrer les résultats. Partager régulièrement la rentabilité des affaires avec les chefs de projet donne du sens à la saisie.

Ce que fait Tempy, et ce qu'il ne fait pas

Tempy suit les heures par affaire et par phase, gère les congés et RTT avec un circuit de validation par le responsable direct, et exclut automatiquement les jours fériés et les congés validés des heures attendues. L'export de paie mensuel donne, par collaborateur, les heures saisies et attendues, les jours de congés payés, de RTT et de sans solde, ainsi que les jours de télétravail et de chantier si votre structure suit ces informations.

Tempy ne remplace pas votre logiciel de paie : le décompte réglementaire des jours des salariés au forfait jours et les règles propres à votre accord d'entreprise restent à tenir dans l'outil de votre gestionnaire de paie ou de votre expert-comptable. Pour embarquer l'équipe, voir aussi nos conseils pour faire remplir les feuilles de temps.