Le meilleur logiciel de suivi du temps pour une agence d'architecture en 2026

Une agence d'architecture ou un bureau d'études ne suit pas le temps comme une entreprise classique. Ce qui compte, ce n'est pas seulement « combien d'heures a fait Léa cette semaine », mais sur quel projet et à quelle phase : une esquisse (ESQ) qui dépasse son budget d'heures ne pose pas le même problème qu'un dépassement en direction de travaux (DET). C'est ce détail qui rend la plupart des outils RH généralistes inadaptés, et qui a fait naître des solutions spécialisées comme OOTI, ou des déclinaisons métier chez Everwin et Akuiteo.

Ce guide compare cinq outils que les agences regardent le plus souvent : Lucca, OOTI, Everwin SX, Akuiteo, et Tempy. Pas un classement absolu, un tri par usage : certains sont d'excellents ERP pour piloter toute une structure, d'autres ne font qu'une chose, bien et vite.

Les critères qui comptent vraiment

• Temps par projet ET par phase. ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR : un bon outil doit imputer chaque heure à une phase, pas juste à un projet global.
• Congés avec workflow de validation. Qui valide : l'associé, le chef de projet, un responsable direct ? Sur une agence de 15 personnes, tout ne doit pas remonter à une seule personne.
• Simplicité d'adoption. Un architecte ou un dessinateur qui doit remplir sa semaine en fin de journée n'a pas envie d'apprendre un ERP. Le taux de saisie réel dépend directement de la facilité d'usage.
• Le prix rapporté à la taille de l'équipe. Un outil à 15 € par utilisateur et par mois coûte 225 € pour 15 personnes ; un ERP à devis peut coûter 5 à 10 fois plus une fois l'intégration comptée.
• Facturation et compta intégrées, ou pas. C'est la vraie ligne de partage entre les outils listés ici. Certains gèrent tout le cycle (devis, facture, trésorerie), d'autres se concentrent sur le temps et les congés en partant du principe que vous avez déjà un outil de facturation.

Ce que chaque outil fait vraiment

Lucca : le SIRH de référence, pas pensé pour le temps par phase

Lucca excelle sur les congés, les notes de frais et le dossier du personnel. C'est un choix solide pour une structure qui a un vrai service RH. Sa limite pour une agence : le temps y est pensé comme du temps de présence, pas comme une imputation projet-phase. → Lire notre comparatif détaillé : Lucca pour une agence d'architecture.

OOTI : l'ERP conçu par et pour des architectes

C'est le concurrent le plus proche de Tempy sur le public visé. OOTI va plus loin en couvrant aussi la facturation et le suivi financier des projets. Si vous cherchez à piloter toute votre activité dans un seul outil, OOTI est une référence sérieuse à regarder. → Lire notre comparatif détaillé : OOTI vs Tempy.

Everwin SX / GX-MOE : un ERP établi, avec un vrai coût de mise en place

Everwin propose une déclinaison pour la maîtrise d'œuvre, avec un suivi budgétaire fin par phase. C'est un outil pensé pour des structures qui ont les moyens d'un déploiement accompagné par un intégrateur. → Lire notre comparatif détaillé : Everwin SX pour les architectes.

Akuiteo : un ERP très complet, taillé pour les structures multi-métiers

Akuiteo couvre du CRM à la trésorerie, avec un planning de charge avancé. Sa richesse fonctionnelle en fait un outil puissant pour des structures de taille conséquente ou multi-sites, moins évident à justifier pour une agence de 10 personnes. → Lire notre comparatif détaillé : Akuiteo pour une petite agence.

Tempy : uniquement le temps, les congés et les validations

Tempy part d'un choix inverse aux ERP ci-dessus : ne pas faire la facturation, ne pas faire la paie, et rester compris en 5 minutes sans formation. La feuille de temps se pré-remplit avec une semaine type, une phrase tapée dans une barre suffit pour saisir des heures ou poser un congé, et la validation suit l'organigramme réel de l'agence (le responsable direct valide, pas systématiquement l'associé).

Comment choisir selon la taille de votre agence

• 3 à 8 personnes : vous n'avez probablement pas de service RH ni de gestionnaire dédié. Un outil qui se déploie en une journée compte plus qu'une couverture fonctionnelle large. Tempy ou OOTI sont les deux options les plus rapides à mettre en route.
• 8 à 20 personnes : la hiérarchie commence à compter (plusieurs chefs de projet, un ou deux associés). Cherchez un outil qui fait valider par le bon responsable, pas uniquement par l'admin. C'est le moment où Lucca, OOTI ou Tempy deviennent pertinents selon que vous voulez aussi la paie, aussi la facturation, ou juste le temps et les congés.
• 20 à 30 personnes et plus : la question du multi-projets, du reporting fin et de l'intégration comptable devient réelle. Everwin et Akuiteo prennent tout leur sens à cette taille, si votre budget et votre capacité à conduire un déploiement le permettent.